La préservation sous formats multiples des archives parlementaires pose des problèmes spécifiques dus au besoin de politiques plus efficaces, d’une consolidation des pratiques de gestion et d’une capacité d’adaptation aux technologies en évolution constante. Différentes organisations au sein d’un parlement peuvent avoir des responsabilités qui se chevauchent dans la gestion, la distribution et la préservation de ses archives, et il peut être parfois difficile de concilier des mandats concurrents. Ces conflits potentiels pourraient nécessiter l’intervention du Secrétaire général ou de manière occasionnelle celle des autorités.

Le Rapport mondial 2010 sur l’e-Parlement a constaté que la grande majorité des parlementaires ont des programmes pour convertir les documents papier en formats numériques ou sont en train de les considérer. Les parlements ont également mis en place ou envisagent établir une politique pour la conservation de leurs documents dans des formats numériques. Près de la moitié des parlements qui ont répondu à l'enquête ont déjà une archive numérique. Les parlements ont déclaré qu'en général ils ont des projets de lois et des discours en plénière en format numérique depuis environ la moitié des années qu’ils les ont à disposition dans n'importe quel format.

Ces résultats suggèrent que de nombreux parlements sont en train de faire des progrès pour assurer la préservation numériques de leurs enregistrements sur papier. Cependant, il y a des défis importants à relever, d'autant plus que la technologie continue de s'améliorer et que plusieurs parlements sont en train d’adopter des opérations qui sont principalement sans papier et qui impliquent des enregistrements dans des formats multiples, y compris le papier, audio et vidéo. Les questions qui doivent être abordées comprennent la désignation de la version officielle ou légale de l'enregistrement, l'intégration des documents et les liens entre eux, les politiques quant à la durée de la préservation des documents dans chaque format, ainsi que les approches techniques les plus économiques pour la conservation à long terme de chaque format.